01
Completo
Modulo di candidatura
corretto e veritiero
Affitto e ricerca di un alloggio
Candidatura per un appartamento in Svizzera: questo modello aiuta a trovare casa più rapidamente
Una candidatura completa, credibile e inviata rapidamente migliora le possibilità sul mercato svizzero degli affitti. Questa guida spiega quali documenti includere nel dossier, quali domande sono ammissibili e come utilizzare professionalmente il modello pronto all’uso senza divulgare dati personali non necessari.
Autore: Nikita von Niederhäuser, esperto immobiliare UrbanHome Aggiornato il: · Tempo di lettura: circa 18 minuti
02
Dati ridotti al minimo
solo le informazioni necessarie
procedura in due fasi
03
Rapido
dopo la visita
senza rinunciare all’accuratezza
04
Specifico per l’appartamento
non generico
indicare una motivazione concreta
Mercato svizzero degli affitti
Perché una buona candidatura per un appartamento è particolarmente importante nel 2026
Il mercato immobiliare svizzero resta teso in molte regioni. Al 1° giugno 2025 il tasso nazionale di abitazioni vuote era dell’1,0%; a Zurigo era dello 0,48%, a Zugo dello 0,42% e a Ginevra dello 0,34%. [4]
01
Forte concorrenza
Nei mercati tesi, numerosi nuclei familiari competono spesso per lo stesso appartamento. Una candidatura ben preparata facilita la valutazione da parte dell’amministrazione immobiliare.
02
Prepara una candidatura professionale
Posizione, canone, dimensioni del nucleo familiare, solvibilità e data d’ingresso restano decisivi. Una candidatura professionale non garantisce quindi l’assegnazione, ma può semplificare notevolmente la selezione.
03
Prepara tutto prima della visita
Prepara il dossier già prima della visita. In seguito dovrai soltanto adattare l’appartamento, la data d’ingresso e la motivazione.
Questa guida fornisce informazioni generali sulle candidature per l’affitto in Svizzera e non sostituisce una consulenza legale o sulla protezione dei dati individuale.
Dossier di candidatura
Quali documenti inserire nel dossier di candidatura?
I documenti utili dipendono dal modulo e dalla fase di selezione. Non inviare automaticamente tutta la documentazione personale: segui le richieste e il principio di proporzionalità.
| Documento | Raccomandazione | Fase |
|---|---|---|
| Modulo di candidatura | Compilarlo integralmente, in modo leggibile e veritiero. | Prima fase |
| Breve lettera di accompagnamento | Non obbligatoria, ma utile per spiegare motivazione, nucleo familiare e data d’ingresso. | Prima fase |
| Estratto del registro delle esecuzioni | Secondo la prassi dell’IFPDT, una copia può essere richiesta a tutte le persone seriamente interessate. | Possibile già nella prima fase |
| Indicazione del reddito | Può essere richiesto il reddito annuo approssimativo o una fascia di reddito per valutare la solvibilità. | Prima fase |
| Buste paga o certificato di salario | Le prove dettagliate dovrebbero in linea di principio essere richieste solo alle persone selezionate. | Seconda fase |
| Copia del documento d’identità | In linea di principio solo dopo la selezione definitiva della persona. | Seconda fase |
| Permesso di soggiorno | Tipo e scadenza possono essere rilevanti; la copia va in linea di principio fornita in seguito. | Prima le informazioni, poi il documento |
| Referenze | Solo in modo trasparente e con un consenso riconoscibile. | Fase successiva di selezione |
1Dossier di baseModulo, lettera, estratto
2Selezione ristrettaProve del reddito e documento d’identità
Protezione dei dati
La procedura di candidatura in due fasi
01
Prima fase
Modulo di candidatura standardizzato.
Solo le informazioni necessarie alla selezione oggettiva.
L’estratto del registro delle esecuzioni può essere richiesto già in questa fase.
Indicazione approssimativa del reddito anziché documentazione salariale completa.
02
Seconda fase
Copia del documento d’identità per le persone preselezionate.
Prove dettagliate del reddito solo quando il contratto diventa concreto.
Contatti con le referenze solo in modo trasparente e mirato.
Eliminare successivamente i documenti non più necessari.
Modulo di candidatura
Quali domande sono ammissibili e quali no?
✓
In linea di principio ammissibili
Cognome, nome, data di nascita, indirizzo attuale e recapiti.
Numero di persone che si trasferiranno.
Professione, attività e datore di lavoro dei firmatari del contratto.
Reddito annuo approssimativo o fascia di reddito.
Esecuzioni pendenti e attestati di carenza beni nei limiti ammessi.
Tipo e data di scadenza del permesso di soggiorno.
Animali domestici e informazioni pertinenti all’immobile.
!
In linea di principio non ammissibili
Stato civile come criterio generale di selezione.
Confessione o appartenenza religiosa.
Nazionalità specifica o luogo d’origine come criterio generale di selezione.
Durata del rapporto di locazione attuale.
Importo dell’affitto attuale.
Domande sproporzionate su crediti o pignoramenti dello stipendio.
Contatti con le referenze effettuati di nascosto o sistematicamente.
Modello di candidatura
Modello di lettera per la candidatura a un appartamento
Oggetto: Candidatura per l’appartamento di [numero di locali] locali in [indirizzo]
Gentili Signore e Signori,
Vi ringraziamo per la visita dell’appartamento in [indirizzo] il [data]. Ci ha particolarmente colpito per [posizione, disposizione, balcone, tragitto verso il lavoro o ambiente adatto alle famiglie].
Desideriamo candidarci per affittare l’appartamento a partire dal [data d’ingresso desiderata].
Il nostro nucleo familiare in breve:
– Persone che si trasferiranno: [nomi / numero]
– Situazione lavorativa: [professione e datore di lavoro dei firmatari]
– Data d’ingresso desiderata: [data]
– Animali domestici: [se pertinente]
– Altre informazioni relative all’immobile: [facoltativo]
Cerchiamo una casa a lungo termine e apprezziamo in particolare [un motivo concreto legato all’appartamento o al quartiere]. Tutti i documenti richiesti sono allegati oppure caricati sul portale delle candidature.
Per qualsiasi domanda siamo raggiungibili al [telefono] o via [e-mail]. Saremmo molto lieti di poter affittare l’appartamento.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
[Indirizzo]
[Telefono]
[E-mail]
1Breveidealmente non più di mezza pagina
2Concretariferirsi concretamente all’appartamento
3Essenzialeindicare nucleo familiare e data d’ingresso
Usa un nome di file chiaro, ad esempio Candidatura_Via_Esempio_Anna_Meier.pdf. Non ripetere tutte le informazioni già presenti nel modulo ed evita le frasi generiche.
Adatta alla tua situazione
Come adattare il modello alla tua situazione
01
Lavoratori dipendenti
Presenta chiaramente la situazione lavorativa
Indica chiaramente professione, datore di lavoro e situazione reddituale approssimativa. Presenta le prove salariali dettagliate solo in una fase successiva.
02
Lavoratori indipendenti
Dimostra la stabilità finanziaria
Spiega brevemente da quanto tempo svolgi l’attività e come potrai dimostrare in seguito la tua solvibilità.
03
Nuovo contratto di lavoro
Indica la data d’inizio e lo stipendio
Indica chiaramente data d’inizio, datore di lavoro e stipendio concordato.
04
Studenti e apprendisti
Spiega come finanzi l’affitto
Presenta in modo realistico il tuo reddito, eventuali borse di studio o una garanzia realmente disponibile.
05
Trasferimento dall’estero
Offri documenti alternativi
Spiega brevemente l’assenza di un estratto svizzero delle esecuzioni e proponi contratto di lavoro, documentazione estera sulla solvibilità o referenze.
06
Famiglie
Concentrati sull’immobile
Indica quante persone si trasferiranno, la data d’ingresso e i motivi legati all’immobile. I dettagli privati sulla famiglia non sono necessari.
07
Appartamenti condivisi
Definisci chiaramente i firmatari
Specifica chi firmerà il contratto, quante persone abiteranno l’appartamento e quali firmatari presenteranno i dati sulla solvibilità.
Visita
Come fare una buona impressione durante la visita
01
Arriva puntuale
Informati prima su canone, spese accessorie, data d’ingresso e posizione. Due domande concrete dimostrano un interesse autentico.
02
Comportati con rispetto
Tratta amministrazione, inquilini attuali e altri candidati con rispetto. Regali e pressioni sono inappropriati. [5]
03
Chiarisci come candidarti
Chiedi come e entro quando presentare la candidatura. Utilizza poi il canale indicato.
Invio digitale
Come inviare correttamente una candidatura online
Utilizza il canale indicato dall’amministrazione. Riunisci i documenti in un unico PDF solo se il portale non richiede caricamenti separati.
Prima dell’invio verifica leggibilità, dimensioni dei file e completezza. Non inviare spontaneamente documenti sensibili a indirizzi e-mail generici.
Per l’invio via e-mail può essere utile un PDF protetto da password; comunica la password attraverso un canale separato.
1Canale correttosegui le istruzioni del portale o dell’e-mail
2Nomi di file chiariassegna nomi comprensibili ai documenti
3Invio sicuroproteggi i dati sensibili
Referenze
Come utilizzare correttamente le referenze
01
Trasparente
Informa preventivamente le persone di referenza.
Indica solo persone in grado di fornire informazioni oggettive.
Consenti il contatto solo nella fase di selezione ristretta.
02
Protezione dei dati
Nessuna verifica nascosta delle referenze.
Nessuna verifica sistematica per tutti i candidati.
Nessuna domanda sulle circostanze private.
Dopo la candidatura
Quando e come chiedere aggiornamenti?
01
Attendi alcuni giorni lavorativi
Se non è stata comunicata una scadenza, una breve e cortese richiesta dopo alcuni giorni lavorativi è ragionevole.
02
Non chiedere ogni giorno
Chiedi lo stato della pratica invece di telefonare più volte al giorno o esercitare pressioni.
03
Controlla con attenzione l’accettazione
Controlla immobile, inizio della locazione, canone, spese accessorie, deposito, termini di disdetta e regolamento della casa.
04
Non disdire ancora il vecchio appartamento
Disdici il contratto attuale solo quando il nuovo contratto di locazione è vincolante.
Rifiuto
Cosa fare in caso di rifiuto?
Un rifiuto non significa automaticamente che il dossier fosse scadente. Spesso il locatore sceglie fra più nuclei familiari idonei o preferisce un’altra data d’ingresso.
Puoi chiedere cortesemente se mancavano documenti o se qualche punto concreto poteva essere migliorato. Nella normale procedura di candidatura non esiste un diritto generale a una spiegazione dettagliata di ogni decisione.
Chiedi la cancellazione dei documenti se non sei stato selezionato e non desideri essere inserito volontariamente in una lista d’attesa.
Sicurezza
Evita annunci fraudolenti e rischi inutili per i dati
01–03
Segnali d’allarme
Affitto irrealisticamente basso.
Impossibilità di visitare l’appartamento.
Pressioni e pagamenti anticipati prima del contratto.
04–06
Proteggi i tuoi dati
Non inviare copie integrali del documento d’identità a indirizzi sconosciuti.
Contrassegna le copie con destinatario, scopo e data.
Non pubblicare i documenti di candidatura tramite link accessibili a tutti.
Errori frequenti
I
10
errori più frequenti nelle candidature per l’affitto
01
Inviare la candidatura soltanto giorni dopo la visita.
02
Modulo incompleto o contraddittorio.
03
Lettera generica senza riferimenti all’appartamento.
04
Racconto personale inutilmente lungo invece di fatti chiari.
05
Informazioni false su reddito, nucleo familiare, animali o data d’ingresso.
06
Inviare spontaneamente documenti sensibili a destinatari sconosciuti.
07
Indicare persone di referenza senza avvisarle.
08
Inviare file senza nome o foto del telefono illeggibili.
09
Chiedere aggiornamenti più volte al giorno o fare pressione.
10
Disdire il vecchio appartamento prima di firmare il nuovo contratto.
Checklist
Checklist per la candidatura a un appartamento
01
Prima della visita
Budget e profilo di ricerca definiti
Modulo di candidatura preparato
Estratto aggiornato del registro delle esecuzioni pronto
Breve lettera di accompagnamento preparata
Documenti con nomi chiari
02
Dopo la visita
Appartamento e condizioni davvero adatti
Lettera adattata all’appartamento
Nucleo familiare e data d’ingresso indicati chiaramente
Tutti i documenti richiesti sono completi
Persone di referenza informate in anticipo
03
Prima dell’invio
Destinatario e canale d’invio corretti
Nessun documento sensibile non necessario
PDF completi e leggibili
Recapiti corretti
Invio e scadenza documentati
04
In caso di accettazione
Contratto di locazione controllato integralmente
Deposito e modalità di pagamento chiariti
Solo dopo disdire il contratto precedente
Ingresso e consegna organizzati per iscritto
Fonti
Fonti e aggiornamento dei dati
- IFPDT: dati personali durante la locazione di un’abitazione
- IFPDT: scheda informativa sui moduli di candidatura, aggiornata il 15 luglio 2025
- Associazione svizzera degli inquilini: ricerca dell’alloggio e modulo di candidatura
- Ufficio federale di statistica: rilevazione delle abitazioni vuote 2025
- Comparis: candidature per affitti in Svizzera, aggiornato il 14 aprile 2026
Dati aggiornati al 2 agosto 2026.
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03
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04
Vantaggi e svantaggi del deposito cauzionale
05
Quando sono ammessi gli animali nell’appartamento in affitto?
Risposte dirette
Domande frequenti sulle candidature per un appartamento in Svizzera
Le risposte principali spiegate brevemente.
14
Domande e risposte
Di solito servono il modulo di candidatura, una breve lettera e l’estratto del registro delle esecuzioni. Le prove dettagliate del reddito e la copia del documento d’identità dovrebbero in linea di principio essere richieste solo alle persone selezionate.
Non esiste un unico limite legale di validità per tutte le candidature. Molte amministrazioni richiedono un estratto molto recente.
Di norma non è obbligatoria, ma può aiutare. Basta mezza pagina o al massimo una pagina con motivi concreti, nucleo familiare e data d’ingresso.
Una fotografia normalmente non è necessaria per una valutazione oggettiva. Allegala solo volontariamente.
In linea di principio solo dopo la selezione definitiva, quando viene preparato il contratto di locazione.
Sì, nella misura in cui l’informazione è necessaria e proporzionata per valutare la solvibilità.
Stato civile, religione e nazionalità specifica generalmente non sono criteri di selezione appropriati.
Solo in modo trasparente e con un consenso riconoscibile, quando la candidatura è seriamente presa in considerazione.
Il più rapidamente possibile, rispettando la scadenza e verificando con attenzione i documenti. Inviarla il giorno stesso o quello successivo può essere utile.
Solo se il portale dell’amministrazione non prevede campi separati. Per le candidature via e-mail, un PDF con nome chiaro è spesso più pratico.
Un breve sollecito dopo alcuni giorni lavorativi è di solito appropriato, a meno che non sia stata comunicata una scadenza più lunga.
Spiega la situazione e proponi documenti alternativi, come contratto di lavoro, certificazioni estere della solvibilità o referenze.
Controlla completezza, leggibilità, sostenibilità del canone rispetto al reddito, data d’ingresso e riferimenti concreti della lettera all’appartamento.
Per sicurezza solo dopo aver firmato un nuovo contratto vincolante e aver chiarito le condizioni essenziali.
Guide UrbanHome
Vedi le fonti e la data di aggiornamento →
Riepilogo
Riepilogo
Una candidatura efficace unisce rapidità e accuratezza. Compila integralmente il modulo richiesto, usa una breve lettera adattata all’appartamento e tieni pronto un estratto aggiornato del registro delle esecuzioni.
Proteggi allo stesso tempo i tuoi dati: copie del documento d’identità, prove salariali dettagliate e contatti con le referenze appartengono in linea di principio alla selezione ristretta. Il modello offre una struttura professionale, ma non garantisce l’assegnazione.
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